Как подключить Google Таблицу к сценарию Strelo

Stat-tracker и основное приложение Strelo - два разных продукта с разными кабинетами. Stat-tracker занимается атрибуцией кликов и подписок на канал. Работа с Google Таблицами (запись заявок, CRM-ведение, чтение данных) - это функция основного приложения в разделе «Сценарии».

Когда нужно подключать Google Sheets

• Сохранять заявки, ответы или контакты подписчиков в таблицу-журнал.
• Читать данные из таблицы внутри сценария (например, проверить, есть ли пользователь в списке оплативших).
• Вести простой реестр прямо в Google Таблице, доступный вашей команде вне Strelo.
• Обновлять статус строки по ходу воронки бота. Если данные должны оставаться только внутри Strelo, используйте встроенную CRM (теги и поля контактов) - Google Sheets не нужен.

Что нужно заранее

• Тариф Pro или выше. Нода «Google Таблицы» недоступна на тарифе Free.
• Готовая Google Таблица с вашим аккаунтом Google и правом менять настройки доступа к ней.
• Открытый редактор сценария в основном приложении Strelo. Служебный email, которому нужно открыть доступ, показывается прямо в панели ноды «Google Таблицы» - поэтому сначала добавьте ноду, а потом выполняйте шаги ниже.

Пошагово

1. В основном приложении Strelo откройте нужный сценарий и добавьте на холст ноду «Google Таблицы». Если ноды нет в палитре или она с замком - проверьте тариф.
2. Нажмите на ноду, чтобы открыть ее панель настроек справа.

3. В верхней части панели найдите зеленый блок «Откройте доступ к таблице». Нажмите на email-адрес - он скопируется в буфер (рядом появится галочка). Если вместо адреса написано «email загружается...» - обновите страницу. Если адрес не появляется - обратитесь в поддержку.
4. Откройте свою Google Таблицу в браузере. Нажмите кнопку «Настройки доступа» (Share) в правом верхнем углу.
5. В поле для людей вставьте скопированный служебный email. Выберите роль «Редактор» (именно редактор, не читатель - без этого запись в таблицу не работает). Снимите галочку «Уведомлять пользователей» и нажмите «Готово».

6. Вернитесь в панель ноды в Strelo. В поле «Ссылка на таблицу или ID» вставьте полную ссылку на таблицу (вида https://docs.google.com/spreadsheets/d/...) или только ее ID. Strelo сам извлечет ID из ссылки.
7. При необходимости укажите «Лист (вкладка)» - название вкладки внутри книги. Пустое значение означает первый лист.
8. Заполните остальные поля ноды (операция, данные для записи или чтения) и сохраните сценарий. Подключение готово.

Поля подключения

• Служебный email (только для копирования) - адрес сервисного аккаунта Strelo. Один и тот же для всех ваших таблиц. Показан в зеленом блоке вверху панели ноды.
• Ссылка на таблицу или ID (обязательное) - полная ссылка или ID Google Таблицы. Поддерживает подстановку переменных {{переменная}}.
• Лист (вкладка) - название вкладки. Пусто = первый лист. Один служебный email подходит для всех таблиц - просто открывайте ему доступ к каждой книге, с которой хотите работать.

Частые подвопросы

Нужно ли подключать Google аккаунт через OAuth в кабинете Strelo

Нет. OAuth-входа через Google нет. Доступ выдается только через стандартный «Настройки доступа» в самой таблице Google, куда вы добавляете служебный email Strelo как редактора.

Сколько таблиц можно подключить

Лимита на количество таблиц нет - открывайте служебному email доступ к скольким угодно книгам. Один email на все сценарии и таблицы воркспейса.

Нода есть в палитре, но при запуске пишет ошибку доступа

Проверьте, что служебный email добавлен к этой конкретной таблице в роли «Редактор», и что ссылка в поле ноды ведет именно на эту книгу.

Если не получается

• Симптом: сценарий не пишет в таблицу, ничего не появляется. Причина: служебному email не открыт доступ или открыт только как «Читатель». Что проверить: в «Настройки доступа» таблицы убедитесь, что служебный email добавлен и у него роль «Редактор».
• Симптом: ошибка «таблица не найдена». Причина: неверная ссылка или ID, либо таблица удалена. Что проверить: скопируйте ссылку заново из адресной строки открытой таблицы и вставьте в поле ноды.
• Симптом: в панели ноды вместо email написано «email загружается...» и не меняется. Причина: на сервере Strelo не настроен доступ к Google Sheets API. Что проверить: обратитесь в поддержку.
• Симптом: нода «Google Таблицы» с замком или недоступна в палитре. Причина: тариф Free. Что проверить: обновите тариф до Pro или выше.

Лимиты и тариф

• Нода «Google Таблицы» доступна на тарифах Pro, Business, Enterprise. На Free заблокирована.
• Лимита на количество подключенных таблиц со стороны Strelo нет.
• Доступ выдается сервисному аккаунту Strelo, а не вашему личному Google-аккаунту.